Studentische Aushilfe (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer studentischen Aushilfe (m/w/d/*) auf Minijob-Basis für den Empfang am Standort Berlin verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Mandanten
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung des Bestellwesens
• Organisation von Reisebuchungen

Der Stundenumfang beträgt 9 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei bis drei Tage zwischen Montag und Freitag und wird mit Ihnen abgestimmt.

• eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige sowie selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Flexibilität
• sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)

• Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei
• ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
• eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
• Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)